Q. 離籍者向けの新規申請方法を教えてください。
A. 現在、離籍者については、以下の2通りの方法で新規申請の受付を行っています。
A. 名古屋大学IDを利用した申請
名古屋大学IDおよびパスワードが分かっている場合の申請方法です。 具体的な申請手順については、「新規申請の手順を教えて。」を参照ください。
パスワード忘れなどで名古屋大学IDでの認証が出来ない場合、次に記載のB.の方法を利用してください。
B. 在籍履歴を確認しての申請
在籍履歴を確認しての申請受付を行う方法です。以下の手順で申請を行ってください。
1. 本人確認資料の準備 申請に際して必要になるため、以下についてそれぞれ利用者側で確認および準備してください。
可能であれば、在籍していたことを証明する書類について、いずれか1点
・卒業生の場合
・卒業証明書
・卒業・修了証明書
・離籍した教職員の場合
・退職の人事異動通知書
・在職証明書
本人であることを証明する書類について、いずれか1点必須
・パスポート 運転免許証 （表面の画像のみ）
・健康保険証
・マイナンバーカード （表面の画像のみ、マイナンバー通知カードは不可）
・住民票
・戸籍抄本
在籍時と氏名が変更となっている場合のみ必須、そうでなければ不要
・戸籍抄本
2. 申請情報の送信
お問い合わせフォーム に以下のテンプレートを元に申請を行ってください。 問い合わせ時の分野は「nagoya-u.jpメール」「離籍者の新規利用申請」を選択してください。
氏名：
連絡先メールアドレス：
在籍時の氏名：
在籍時の氏名のよみがな：
最終所属部局（学部学科・研究科）：
最終所属年度（西暦）：
生年月日：
また、1.に記載のものについて、画像を添付してください。
問い合わせフォームの「メールアドレス」欄に入力するメールアドレスについては、上記の「連絡先メールアドレス」を利用してください。
3. 判定結果の通知
提出された内容や書類等をもとに、管理者側で在籍履歴の確認を行います。内容に不備があると判断した場合、追加で対応をお願いすることがあります。
4. 希望メールアドレスの確認
離籍者であることを管理者側で確認できた場合、その旨を連絡しますので、希望するnagoya-u.jpメールアドレスを第3希望まで送信してください。 後述の発行手続きにおいて、どの希望メールアドレスも利用できなかった場合は、再度希望するメールアドレスについて確認の連絡を行います。
5. 発行手続き
希望するメールアドレスが利用可能な場合、nagoya-u.jpメールアドレスの発行完了をお知らせします。 通知メールに記載のnagoya-u.jpメールアドレスについて、メールに記載された手順で初期パスワードの入手を行ってください。
不備が無かった場合、申請から発行手続きまで、およそ2週間となります。